ASSISTANT APPEL D'OFFRES - H/F
L'entreprise
Opérateur global de la signalisation au service de la mobilité, de la signalisation de la route et de la ville en passant par une offre de mobiliers urbains, la vocation de Signaux Girod est de guider, sécuriser et assurer le confort des usagers des espaces publics. Le Groupe Signaux Girod, société familiale implantée depuis plus de 100 ans dans le secteur de la signalétique, dispose d'une unité de production principale basée dans le Haut-Jura et de plus d'une trentaine d'agences réparties sur toute la France, au plus près de nos clients.
Le poste
Le rôle d'un(e) assistant(e) appel d'offres est de soutenir le service qui gère la réception et le traitement de l'ensemble des appels d'offres, pour cela : vous intégrez une équipe de 6 collaborateurs chargés d'assurer l'administration des dossiers d'appels d'offres pour le compte de l'ensemble des structures implantées sur notre territoire national.
Les missions d'un(e) assistant(e) appel d'offres sont d'apporter des réponses précises à l'appel d'offres en rassemblant l'ensemble des informations demandées sur l'entreprise : vous réalisez le dossier de candidature, proposerez un premier chiffrage de l’offre suivant les consignes données, transmettez la réponse et saisissez les informations liées à l'entreprise. Vous collectez les différents documents annexes et gérez la relecture de l'ensemble du dossier dans le respect du temps imparti.
Vous êtes un(e) véritable interlocuteur(trice) dans le processus d'élaboration des dossiers et assurez votre fonction sous le management du Responsable de la cellule Appels d'Offres.
Pilote de l'amélioration continue, vous êtes force de proposition, conduisez des actions d'amélioration d'efficience du système et mettez en œuvre les actions préventives ou correctives qui s'avèrent nécessaires.
Profil recherché
Notre certification ISO 9001 s'appuyant sur les principes fondamentaux de la satisfaction client et d'amélioration continue, vous êtes sensible à la qualité de votre travail, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vos qualités relationnelles vous permettent de répondre avec diligence aux sollicitations internes et externes.
Vous avez de bonnes connaissances techniques et êtes en mesure d'élaborer un argumentaire technique. Vous maîtrisez parfaitement l'expression écrite et la manipulation des données sous Excel. Vous êtes doté(e) du sens des responsabilités, ainsi que d’un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Vous êtes autonome dans la gestion de vos activités et savez prendre l'initiative en harmonie avec les priorités. Votre goût pour le travail avec l'outil informatique est indispensable. Vous respectez la confidentialité et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez suivi une formation de niveau III (BAC + 2) et justifiez idéalement d'une expérience dans la rédaction et l'administration de dossiers de marchés publics.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile